Les systèmes de géolocalisation pour entreprises : Infos, prix et comparatifs

géolocalisation

De nombreuses entreprises s’équipent de systèmes de géolocalisation pour gérer leur flotte de véhicule. Comment fonctionnent ces outils? Quels sont les avantages réels? Combien coûtent-ils et comment faire le bon choix ?

Expert Market a parcouru les différentes solutions disponibles sur le marché et vous donne toutes les informations nécessaires pour y voir plus clair.

Comment fonctionne un système de géolocalisation pour entreprise ?

Les techniques de géolocalisation

Les deux principales techniques utilisées par ces systèmes sont la géolocalisation par GSM et la géolocalisation par satellite.

  • La géolocalisation par GSM : cette technologie se base sur les informations transmises par antennes GSM pour localiser un terminal GSM. La précision de la localisation varie de 200 mètres à plusieurs kilomètres selon la densité du réseau.
  • La géolocalisation par satellite : le réseau satellite le plus connu est le réseau GPS (Global Positioning System). Cette technologie calcule avec précision (de 15 à 100 mètres) la position d'un terminal grace à une puce captant les signaux émis par plusieurs satellites.

La géolocalisation par satellite est la solution privilégiée des entreprise pour sa grande précision et la possibilité d'une couverture internationale. Elle nécessite cependant de l'investissement dans l'équipement de ses véhicules.

En savoir plus : Qu'est-ce que la géolocalisation ?

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L'utilisation de la géolocalisation

Il existe deux types d'utilisation d'un système de géolocalisation.

  • Le système installé dans le véhicule est consulté uniquement par le chauffeur.
  • Le système installé dans le véhicule est relié à une plateforme électronique et transmet des informations pouvant être consultées sur une plateforme en ligne ou un logiciel.

Dans le cas où les terminaux sont installés et reliés à une plateforme électronique, la remontée d'information permet le suivi de sa flotte en temps réel et assure sa gestion depuis son entreprise

En savoir plus : Le principe des traceurs GPS

Les informations collectées par la géolocalisation

Les systèmes de géolocalisation permettent de récupérer des données précises pour chaque véhicule de sa flotte. Selon le système, vous êtes en mesure de relever la vitesse, le nombre de kilomètres parcourus, le temps passé, la température s'il s'agit d'un camion frigorifique...

Ces indications permettent d'optimiser la répartition de sa flotte. Il faut donc être particulièrement attentif aux options proposées par les systèmes de géolocalisation afin de choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de son entreprise.

Quels sont les avantages réels de la géolocalisation pour une entreprise ?

L'utilisation d'un système de géolocalisation adapté à son entreprise offre de nombreux avantages et peut devenir un véritable avantage concurrentiel.

Géolocaliser précisément ses véhicules

géolocalisation précise des véhicules

Un suivi précis de votre flotte par GPS signifie que vous savez toujours où sont vos véhicules. Cela permet d"assurer la sécurité de vos employés et de vos véhicules. C'est également une aide précieuse quant à la gestion des heures de travail et à la consommation de carburant.
Il est également possible de suivre vos biens mobiles, tels que les équipements de BTP ou les remorques. Des traceurs GPS alimentés par batteries existent pour ce genre de suivi.

Mieux gérer sa flotte avec les logiciels de gestion

logiciels de gestion de flotte

Un logiciel de gestion de flotte donne accès à toutes les données relayées par vos GPS. Sur du long terme, vous êtes en mesure d'analyser les données et d’identifier des tendances au sein de votre flotte. Ces informations sont utiles pour réduire les délais de livraison, planifier vos itinéraires plus efficacement pour consommer moins de carburants, et économiser votre argent en général.


Optimiser la planification des itinéraires

planification

La géolocalisation de véhicules permet de planifier ses itinéraires de manière efficace sur les distances courtes et longues. Les poids lourds peuvent accéder à une planification de parcours minutieuse et ainsi éviter les péages ou les rues étroites.
La fonction géorepérage, aussi appelée gardiennage virtuel, est intégrée dans la plupart des systèmes et vous permet de configurer des alertes au cas où un véhicule quitte sa trajectoire.

Ajuster les comportements grâce aux systèmes télématiques

télématiques

Les systèmes télématiques sont des outils fonctionnant par le biais d'une boîte noire installée dans le véhicule et qui transmet des données sur le comportement de conduite du chauffeur. Ce système permet au gestionnaire de flotte de repérer et analyser les conduites les moins efficaces, comme une vitesse de conduite trop élevée, des accélérations trop rapides et des freinages brusques. Améliorer le comportement du conducteur peut non seulement réduire les coûts de carburant, mais aussi l’usure des véhicules.

Réaliser des économies de carburant

carburant

Gérez votre flotte avec des traceurs GPS permet d'économiser du carburant de manière directe et indirecte. En effet, le suivi par GPS assure une planification d'itinéraires plus efficaces et cadre davantage les conducteurs dans leur tournée. La plupart des systèmes de suivi calculent votre consommation ainsi que vos émissions de CO2 et permettent ainsi d'ajuster les comportements de conduite de vos employés

Rester en conformité

conformité

Tracer sa flotte de véhicules avec les bons outils afin de rester en conformité c'est important. La géolocalisation est légale et parfois même obligatoire pour certains véhicules. Il est essentiel cependant de respecter la vie privée et les lois sur la collecte des données.

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Combien coûte un système de géolocalisation?

Prix moyens

Comme nous l'avons vu précédemment, il existe deux façons d'utiliser les systèmes de géolocalisation : soit le système est exploitable uniquement par le conducteur pendant la conduite, soit il est relié à une plateforme informatique pour permettre une collecte de données et donc un suivi à distance des véhicules.

L'investissement dans cette deuxième solution est plus onéreuse. Il est cependant privilégié par les entreprises car il permet de réaliser davantage d'économies sur le moyen et long terme.

  • Il faut compter minimum 50€ pour un système de géolocalisation simple installé dans le véhicule et consultable uniquement par le conducteur.
  • Le prix d'un système de géolocalisation avec système d'exploitation informatique offrant des fonctionnalités plus avancées peut varier énormément selon le fournisseur et les performances produit . Les prix peuvent aller de 50€ à 1000€.
    Il faut rajouter dans la plupart des cas le coût d'un abonnement pour avoir accès à certaines fonctions depuis la plateforme informatique. Le coût de l'abonnement varie généralement entre 20€ et 100€ par mois.

    .

En savoir plus : Prix des solutions de géolocalisation en entreprises

Des prix variables selon les fournisseurs

Une dizaine de fournisseurs se disputent le marché des systèmes de géolocalisation. Chacun offre des formules et des tarifications bien différentes.
logo suivi de flotte
SuiviDeFlotte.net : Cette entreprise propose des solutions de géolocalisation innovantes qui s'adaptent selon le type d'entreprise. Leurs solutions permettent d'assurer des progrès notables dans la gestion de sa flotte de véhicules et ainsi réaliser des d'économies.
logo mapping control
Mapping Control : La société développe des solutions clé-en-main pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs véhicules et la communication avec le personnel sur le terrain. Mapping Control propose des outils de localisation et/ou de gestion de votre flotte de véhicules ou de téléphones mobiles.

Comment trouver le bon système de géolocalisation et faire des économies?

Investir dans un système de géolocalisation adapté à son entreprise et au meilleur prix peut paraître compliqué. Il est pourtant essentiel d'étudier l'offre disponible sur le marché et de faire jouer la concurrence pour obtenir le meilleur retour sur investissement.

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