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Le traçage de véhicules : comment ça marche ?

Un traceur de véhicule est un appareil électronique placé à l'intérieur du ou des véhicules dans le but de tracer leur localisation tout en vérifiant différentes autres informations concernant l'état du véhicule.

Ce procédé est surtout utilisé par les sociétés dont les flottes automobiles participent activement au fonctionnement. Par exemple les entreprises de coursiers et de livraisons, les taxis, les transports publics (bus) et les sociétés de dépannage-remorquage.

C'est un moyen très populaire car il peut aider une entreprise à améliorer ses profits et son efficacité de façon significative.

Le type d'informations qu'il permet de contrôler va de la vitesse du véhicule à sa position, en passant par les problèmes mécaniques et les dates de renouvellement d'assurance. La plupart des traceurs de véhicule utilisent la technologie GPS, c'est à dire que le véhicule peut théoriquement être suivi en temps réel, depuis n'importe quel endroit.

C'est aussi une aide pour les chauffeurs. Ils peuvent ainsi être plus efficaces en planifiant leurs horaires et leurs parcours de façon beaucoup plus précise.

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Les avantages du traçage de véhicule

L'avantage principal que peut apporter un système de géolocalisation de véhicule à votre entreprise, c'est les économies faites sur le carburant et les salaires.

Le suivi permet de contrôler les habitudes de conduite de vos chauffeurs. Vous verrez ainsi s'ils gaspillent du carburant en empruntant des routes inutilement longues, en marchant au ralenti (ou en laissant le moteur tourner quand le véhicule est stationné) ou en faisant des excès de vitesse.

Impossible de trafiquer les feuilles de route (mouchards) puisque vous pouvez tracer de façon précise où étaient vos chauffeurs à tout moment.

Pour une PME, ce sont des dizaines de milliers d'euros par an qui peuvent être économisés. Vous pouvez également améliorer votre service client puisque cette technologie vous permet de tenir au courant vos clients de tout retard potentiel et ce de façon beaucoup plus précise.

En savoir plus : les avantages des traceurs GPS pour une entreprise.

Traçage de véhicule : une gestion de flotte planifiée

Un système de traçage de flotte vous permet de planifier efficacement le travail de vos chauffeurs.

En utilisant le logiciel fourni avec le système, vous pouvez visualiser chacun des parcours planifiés pour vos chauffeurs, d'un simple clic. Vous pouvez également informer vos chauffeurs par SMS du moindre changement dans leur mission ou de la moindre déviation qu'ils peuvent être amenés à suivre lors de leur voyage.

Vous pouvez recevoir des alertes par mail ou SMS sur le statut de vos véhicules ou sur les changements de parcours à effectuer. Vous pouvez de plus prévoir de façon efficace les congés de vos chauffeurs et enregistrer les arrêts maladie, etc.

La plupart des systèmes de traçage offrent aussi la possibilité d'analyser une zone géographique de façon à définir le meilleur potentiel de ventes.

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Le coût du traçage de véhicule par GPS

Le coût d'installation d'un système de traçage de véhicule dépend de plusieurs facteurs. Notamment la taille de votre flotte et le nombre d'options offertes par le système.

Le coût sera également différent si vous décidez d'acheter ou de louer les appareils. La plupart des sociétés estiment qu'un contrat de location de courte durée allant de 12 à 18 mois est la meilleure solution. Ainsi, si vous décidez de changer de prestataires pour une raison ou une autre, vous n'êtes pas bloqués par un contrat de longue durée.

C'est aussi avantageux comparé à l'option d'achat. En effet, dans ce cas, si vous décidez de changer de prestataires, vous ne pourrez alors plus utiliser vos appareils car ils ne sont pas compatibles.

Un système adapté pour une flotte allant de 20 à 30 véhicules devrait coûter environ entre 20 et 30 euros par mois.

Ce tarif prend en compte l'installation et la maintenance sur place, bien que certain prestataires peuvent ajouter des frais d'installation d'environ 70 à 85 euros.

Si vous voulez trouver la meilleure offre, utiliser un site de comparaison des traçages de véhicules est sûrement une bonne idée.

En savoir plus : les meilleurs GPS pour poids lourds. tracer un vehicule

GPS traceurs: les inconvénients

Il y a quelques inconvénients au traçage de véhicules qu'il convient de prendre en considération. D'abord il est possible que vos équipes éprouvent une certaine rancœur à l'idée d'être "espionnés" (bien que cela peut aussi être une motivation supplémentaire pour ceux qui savent qu'ils font du bon travail et qu'il sera ainsi reconnu et récompensé en conséquence).

Un autre éventuel inconvénient est le risque pour votre société de devenir trop dépendante de la technologie. Si les appareils ont un souci technique et que vos employés doivent faire leurs tâches manuellement plutôt qu'en quelques clics, des retards et d'autres problèmes pouvant écorner la réputation de votre société pourraient apparaître.

Pourtant, ceci étant dit, les inconvénients sont relativement mineurs comparés au bénéfice global que cette technologie peut apporter à une entreprise. Et avec les prévisions des experts annonçant une croissance du secteur d'une valeur de plus de dix milliards d'euros dans les 5 à 10 ans, il faut bien croire que le traçage de véhicule a de l'avenir.