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Les 10 conseils pour optimiser sa gestion de flotte de véhicules

La gestion d’une flotte représente un coût très important pour une entreprise. Pourtant, des solutions existent afin de d'optimiser la gestion de sa flotte et ainsi réduire ce pôle de dépense.

1 - Réduisez le nombre de véhicules

Plus le nombre de véhicules est important, plus la gestion de la flotte pèse lourd sur les charges de l’entreprise. N’est-il pas possible de réduire le nombre de véhicules ? Il arrive souvent qu’un véhicule puisse être partagé entre plusieurs collaborateurs donc profitez en!.

2 - Faites jouer la concurrence

Un de votre meilleur allié, c’est la concurrence! Mettez vos fournisseurs en compétition et poussez les à vous faire des offres plus intéressantes.

3 - Optez pour les cartes carburant

Opter pour les cartes carburant est une excellent initiative car elles assurent un meilleur suivi des consommations et permettent d'instaurer facilement un système de quotas pour cadrer ses employés et limiter certains abus.

4 - Utilisez la géolocalisation

Les systèmes de géolocalisation peuvent vous aider à mieux visualiser l’utilisation du parc et ainsi en optimiser sa gestion (économies de carburant, économies de temps, rationalisation des frais d’entretien...).

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Avez-vous déjà un système de géolocalisation ?

5 - Passez aux véhicules électriques

Vous pouvez aussi optimiser votre flotte en ciblant un pourcentage de véhicules propres voire en passant au tout électrique. Ces véhicules ne consomment pas de carburant et l’électricité est soumise à moins de variations que le diesel : vous pouvez prévoir votre budget de manière plus précise. C'est aussi une bonne initiative pour améliorer l'image de son entreprise

6 - Redéfinissez votre car policy

Déterminez avec précision votre car policy . Qui doit ou peut bénéficier d’un véhicule? Quel type de véhicule fournir à ses collaborateurs ? Dans quelle mesure ? En répondant à ces questions, vous optimisez votre gestion de parc.

En savoir plus : Le suivi de flotte en 2017 : les avantages pour votre entreprise

flotte vehicule

7 - Privilégiez la location de moins de 12 mois

Pour les TPE et les PME cette solution peut s’avérer intéressante. En louant des véhicules sur une durée inférieure à un an vous faites des économies sur les coûts d’entretien.

8 - Externalisez le service

Vous restez propriétaire de votre parc mais la gestion de la flotte automobile est confiée à une entreprise sous-traitante spécialisée : vous travaillez vos coûts de gestion.

9 - Recourez à l’éco-conduite

Le poste carburant est le plus important dans la gestion de flotte automobile. En formant vos collaborateurs à l’éco-conduite, vous les responsabilisez et les amenez à moins consommer.

10 - Diminuez les émissions de CO2

Enfin, en diminuant vos émissions de CO2, par une maîtrise de la consommation (via une formation éco conduite par exemple) ou l’utilisation de véhicules plus propres, vous paierez moins de taxes sur les véhicules de société.