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Le suivi de flotte en 2017 : les avantages pour votre entreprise

Aujourd’hui, suivre une flotte de véhicules est devenu très aisé, notamment grâce aux systèmes de géolocalisation. Découvrez quels sont les avantages et inconvénients principaux du suivi de flotte.

Les avantages du suivi de flotte de véhicules

Si de plus en plus d’entreprises ont choisi d’équiper leurs véhicules de systèmes de géolocalisation, ce n’est pas pour rien. En effet, ce type de matériel offre de nombreux avantages.

L’objectif principal de tels systèmes est de suivre en temps réel (ou parfois en différé) la position et le déplacement des véhicules équipés. L’entreprise a alors un contrôle total sur sa flotte.

En surveillant les véhicules de votre entreprise, vous avez une vision supplémentaire sur le travail de vos employés puisque vous pouvez vérifier si chacun suit bien l’itinéraire qui lui a été confié.

Cela peut également vous alerter d’un éventuel problème de vol du véhicule. Mais le suivi de flotte va plus loin puisqu’il peut vous alerter de problèmes relatifs au véhicule (moteur ou autres pièces), ou bien vous permettre d’optimiser la gestion de votre flotte et d’optimiser les déplacements de vos véhicules en fonction des statistiques réalisées par les appareils de suivi.

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Avez-vous déjà un système de géolocalisation ?

Augmenter sa réactivité et sa rentabilité

Les mouchards GPS trouvent de plus en plus leur place en entreprise pour faciliter la gestion des flottes de véhicules. Cet équipement technique de petite taille s’installe sur toutes les automobiles ou encore pour la géolocalisation des motos, simplement, sans l’intervention d’un mécanicien ou d’un garagiste.

Reliés ensuite à un logiciel de géolocalisation ou à un site internet fourni par le prestataire, la géolocalisation de véhicule permet de multiples calculs et analyses. En matière de réactivité et de rentabilité, leur utilité n’est plus à prouver.

En effet, leurs fonctionnalités avancées selon les modèles aident à localiser précisément les véhicules à tout moment. Il devient ainsi possible pour les entrepreneurs de gérer les livraisons en temps réel, comme pour les livreurs de produits alimentaires ou les chauffeurs de taxi.

Le salarié le plus proche est alors dirigé vers le client. Les mouchards GPS apportent aussi des précisions sur les horaires de livraison avec des marges d’erreur très réduites puisque l’on peut constater sur le logiciel la distance qui sépare un livreur du bureau. La rentabilité se trouve de ce fait augmentée.

suivi de flotte

Réaliser des économies de temps et d’argent

En augmentant la réactivité des salariés, les mouchards GPS interviennent aussi directement sur l’économie de temps et d’argent. En réalisant des livraisons plus rapides par exemple, une société de distribution à domicile gagnera en satisfaction et en fidélisation de sa clientèle.

Les logiciels d’exploitation des mouchards GPS fournissent des analyses précises de plusieurs paramètres. Il devient alors possible d’évaluer les kilomètres parcourus, la consommation de carburants ou encore les trajets empruntés par chaque employé.

Certains logiciels de mouchards GPS donnent même des conseils sur l’éco conduite aux chauffeurs ! Il est évident que le mouchard GPS en entreprise va connaître un développement important de ses applications dans les années à venir.

La gestion et suivi de flotte

Comment procéder au traçage de véhicules ?

L'outil principal sera la technologie de géolocalisation. Il existe plusieurs techniques de géolocalisation pour tracker des voitures, nous ne porterons notre attention que sur les techniques GPS et la géolocalisation GSM.

Pour être utilisables, ces techniques nécessitent obligatoirement d'être couplées à une plateforme logicielle qui s'occupera de gérer le terminal communicant (réception des données GPS ou GSM) et de le mettre en relation avec un système informatique capable de traiter, recevoir et stocker les informations pour ensuite les rendre lisibles sur des logiciels cartographiques.

Donc pour tracker des voitures, vous aurez besoin d’installer sur vos véhicules un traceur GPS. Le traceur GPS est un petit boîtier qui se compose d'un récepteur GPS et d'un émetteur GSM. Il reçoit ainsi les informations de localisation par satellite et les retransmet en utilisant le réseau GSM. Il vous faudra aussi choisir un système logiciel de géolocalisation.

Le prix, quant à lui, est variable. En effet, la plupart des sociétés dans ce marché offrent des solutions personnalisées pour la géolocalisation. Avec un paiement par abonnement, l'avantage est que vous n'avez généralement pas d'investissement à faire et ainsi vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin.

Pourquoi utiliser les systèmes GPS et GSM ?

Traquer des voitures permet premièrement de localiser vos véhicules. Pour cela, on utilisera un système GPS permettant la localisation par satellite. Pour ceux désirant affiner la localisation, il est possible de combiner le système GPS à un système GSM (téléphone portable), on obtient ainsi des informations telles que les arrêts, l'endroit précis, la circulation au ralenti et le kilométrage parcouru d'un véhicule.

Ces informations une fois analysées, permettent d'optimiser les coûts et d'augmenter l'efficacité. Ainsi bien exploités, ces informations permettrons à un expéditeur de savoir quel véhicule est le plus proche du point d'enlèvement, ce qui a pour résultat d'optimiser les ressources matérielles et humaines tout en permettant de réduire votre consommation de carburant et l’amélioration de la relation client.