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Les avantages des traceurs GPS pour une entreprise

Les traceurs GPS ont de plus en plus de succès auprès des particuliers comme des professionnels.

Quels sont les avantages de ce dispositif pour une entreprise ? Quelle utilisation peut-elle en faire et quelles marques proposent les meilleurs modèles ? Expert Market fait le point.

tracker gps

Qu'est-ce qu'un traceur GPS ?

Aussi connu sous le nom de balise GPS, GPS espion ou bien mouchard GPS, le tracker GPS est un dispositif de sécurité vendu sous forme de boîtier plus ou moins grand. Composé d'une antenne GPS associée à un module GPS, il peut être aimanté ou non.

Comment fonctionne un tracker GPS ?

L'antenne et le module communiquent avec des satellites permettant ainsi de déterminer avec précision l'emplacement d'une personne, d'un véhicule en enregistrant la position à intervalles réguliers. Les données récoltées peuvent être sauvegardées ou transmises via SMS ou Internet (on parle de GPRS).

Le tracker GPS fait partie des meilleurs systèmes de géolocalisation utilisés par les entreprises. En effet, il offre divers avantages et fonctionnalités qui séduisent de nombreux professionnels.

Grâce au GPRS, il est possible de suivre la progression du GPS tracker en temps réel sur une carte. Il suffit simplement de posséder un ordinateur, un logiciel adéquat et une connexion Internet.

Traceur GPS avec ou sans abonnement ?

Il existe des trackers GPS avec ou sans abonnement. Pour une version sans abonnement, il suffit simplement d'acheter une carte SIM prépayée, de l'insérer dans le tracker GPS puis de paramétrer ce dernier. Ensuite, il faut envoyer un SMS au numéro de téléphone de la carte SIM prépayée que vous avez achetée et les coordonnées GPS du tracker vous sont envoyées.

Utilisation d'un tracker GPS en entreprise

Vous êtes à la tête d'une entreprise, possédez des véhicules et devez assurer le suivi de flotte ? Utile pour surveiller une flotte entière de véhicules, le tracker GPS est très populaire car il peut aider une entreprise à améliorer ses profits et son efficacité de façon significative.

Le type d'informations qu'il permet de contrôler va de la vitesse du véhicule à sa position, en passant par les problèmes mécaniques et les dates de renouvellement d'assurance. La plupart des traceurs de véhicule utilisent la technologie GPS, c'est à dire que le véhicule peut théoriquement être suivi en temps réel, depuis n'importe quel endroit.

C'est aussi une aide pour les chauffeurs. Ils peuvent ainsi être plus efficaces en planifiant leurs horaires et leurs parcours de façon beaucoup plus précise.

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Avez-vous déjà un système de géolocalisation ?

Quels sont les bénéfices pour une entreprise ayant adopté le tracker GPS ?

Est-ce qu'opter pour un tracker GPS va être avantageux pour mon entreprise ? La réponse est oui.

Les avantages du traceur GPS sont multiples : antivol Gps, réduction des divers coûts, plus grande efficacité... Votre flotte de véhicules est localisable 24h/24 et 7j/7, vous savez immédiatement quand l'un des véhicules est volé ou utilisé de façon anormale.

Economies de carburant

L'avantage principal que peut apporter la géolocalisation de véhicules à votre entreprise, c'est les économies faites sur le carburant. Le suivi permet de contrôler les habitudes de conduite de vos chauffeurs. Vous verrez ainsi s'ils gaspillent du carburant en empruntant des routes inutilement longues, en marchant au ralenti (ou en laissant le moteur tourner quand le véhicule est stationné) ou en faisant des excès de vitesse. Impossible au passage de trafiquer les feuilles de route puisque vous pouvez tracer de façon précise où étaient vos chauffeurs à tout moment.

Pour une PME, ce sont des dizaines de milliers d'euros par an qui peuvent être économisés.

Meilleure gestion

Le GPS tracker vous permet de recevoir des rapports détaillés. Ces rapports de géolocalisation peuvent être envoyés sous forme de tableau Excel par exemple. Grâce à ces rapports, vous pouvez analyser les parcours choisis par vos employés et voir s'il n'existe pas de trajets plus intéressants et qui permettraient à la fois de réduire sa consommation de carburant et économiser du temps.

La plupart des systèmes de traçage offrent aussi la possibilité de prévoir de façon efficace les congés de vos chauffeurs et enregistrer les arrêts maladie, etc. Ces logiciels permettent aussi d'analyser une zone géographique de façon à définir le meilleur potentiel de ventes.

Un système de traçage de flotte permet ainsi de planifier efficacement le travail de vos chauffeurs et de gagner en efficacité.

Réactivité

En utilisant le logiciel fourni avec le système, vous pouvez visualiser chacun des parcours planifiés pour vos chauffeurs, d'un simple clic. Vous pouvez également informer vos chauffeurs par SMS du moindre changement dans leur mission ou de la moindre déviation qu'ils peuvent être amenés à suivre lors de leur voyage.

Vous pouvez recevoir des alertes par mail ou SMS sur le statut de vos véhicules ou sur les changements de parcours à effectuer.

Meilleur service client

Vous pouvez améliorer votre service client puisque cette technologie vous permet de tenir au courant vos clients de tout retard potentiel et ce de façon beaucoup plus précise. La géolocalisation dans une entreprise de livraison par exemple permet de tenir les clients au courant de la progression de leur livraison.

En savoir plus : Le traceur gps camion.

Mise en oeuvre facile

Le traceur GPS est simple d'utilisation et se place directement dans les véhicules. Localiser des biens ou des personnes se fait alors sans effort. Il est très simple à installer et à utiliser

gps tracker vehicule

Traceurs GPS : les inconvénients

Il y a quelques inconvénients au traçage de véhicules qu'il convient de prendre en considération :

  • D'abord il est possible que vos équipes éprouvent une certaine rancœur à l'idée d'être "espionnés". Il faut faudra absolument les avertir de la mise en place d'un traceur GPS et bien respecter la réglementation de la géolocalisation selon la CNIL
  • Le GPS traceur est un outil minimaliste. Il est nécessaire d'utiliser un logiciel de géolocalisation performant en parallèle pour un retour sur investissement optimal.
  • Il faudra également prendre du recul avec la technologie et être préparé en cas de soucis technique avec le traceur GPS.

Pourtant, ceci étant dit, les inconvénients sont relativement mineurs comparés au bénéfice global que cette technologie peut apporter à une entreprise.

Les marques de traceurs GPS ?

Les marques les plus connues en matière de géolocalisation sont Ocean géolocalisation, Snooper et Garmin. D'autres marques, moins connues du grand public se disputent le marché des GPS trackers . C'est le cas de la société SuiviDeFlotte.net, Locster ou encore Geotraceur.

L'idéal est de comparer les offres, de regarder les avis des clients ayant testé les produits et de se renseigner auprès de professionnels qui sauront vous guider selon vos besoins.

Quel prix pour un tracker GPS ?

Le coût d'un traceur et peuvent aller de 50 euros à 150 euros en moyenne. Attention, certaines sociétés proposent des trackers GPS avec abonnement. Il faut donc prendre en compte ce coût supplémentaire.

Le coût d'installation d'un système de traçage de véhicule dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de votre flotte de véhicules et le nombre d'options offertes par le système.

Le coût sera également différent si vous décidez d'acheter ou de louer les appareils. La plupart des sociétés estiment qu'un contrat de location allant de 12 à 18 mois est la meilleure solution. N'hésitez pas à comparez les fournisseurs de géolocalisation !